职位描述
一、主要职责1. 办公环境管理:确保职场环境整洁、有序,并与物业沟通保障设施正常运行。2. 行政用品管理:根据需求制定采购计划,确保用品及时供应。3. 员工活动策划:组织各类员工活动,节日庆祝活动等,增强员工凝聚力。4. 会议与接待:安排会议室,准备会议物资等。5. 行政费用控制:监控支出,确保在预算内,并提出节约成本建议。6. 跨部门协调:响应各部门需求,提供行政支持。二、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。2. 工作经验:两年以上行政管理工作经验。3. 能力素质:具备良好的沟通能力和组织协调能力,能够妥善处理各种行政事务。具备出色的策划和执行能力,能够独立完成各类活动的策划和执行。具备较强的责任心和执行力,能够按时完成各项行政任务。熟练使用各类办公软件。