职位描述
工作职责:1. 行政支持:协调PMO团队的会议安排,管理日程、费用报销及办公室预定等日常行政工作。2. 活动组织与协调:组织和协调团队活动,包括但不限于PMO office内部活动(周会、团队建设活动)、全球高管在华接待、中国内部跨部门的主要会议(如年会等)。3.会议规划:规划由中国管理层主导的全年会议安排,与各SMT的助理沟通,明确会议需求和安排,如SMT、CSOP等会议。4. 预算管理:协助PMO负责人进行团队预算管理,包括与T&E相关的部分。5. 沟通与协作:具备流利的英语口语和书面沟通能力,能够与全球高管的行政助理有效沟通。能够与内部SMT领导的行政助理沟通,具备较强的团队合作和跨部门沟通能力。任职要求:- 优秀的组织和协调能力,能够高效管理多项任务- 较强的沟通技巧,尤其是在跨文化和国际环境中- 具备高度责任感和细致入微的工作态度- 相关领域的工作经验者优先考虑- 熟练使用办公软件和会议管理工具