工作职责:
1、负责公司日常基础行政事务,负责公司行政事务方面工作的对外联络;
2、负责公司邮件收发、来访客人的接待,并保持办公室前台区域的干净、整洁;
3、协助人事经理开展应聘人员的预约,登记接待、面试、面试记录以及筛选推荐等工作;
4、员工考勤、入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、公司内部员工信息及时更新、档案的建立与管理;
6、协助人事经理对新入职员工进行企业制度与文化的培训工作,使其更快地融入公司氛围中;
7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度(招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政管理等)以及工作流程、要求、办法等;
8、协助企业文化建设工作,协助员工活动筹办,如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养,公司行政采购事务管理;
10、公司领导临时交办的其它工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理专业优先;年龄22-35岁;
2、一年或以上人力资源工作经验,熟悉相关劳动法规,熟悉办理劳动用工、劳动年审和社保等流程;
3、具备良好的职业素养,工作积极主动,为人诚实正直、责任心强以及一流的执行力;
4、具备较强的沟通能力、协调能力,较好的书面文字功底,能熟练使用各种常用的办公软件和设备;
5、具有良好的服务意识,能处理各类行政人事事务性工作,具备一定商务礼仪知识。