行政专员
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行政专员
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浙江博锐生物药生物药有限公司
  • 工作地点:
  • 上海
  • 月薪范围:
  • 面议元/月
  • 工作经验:
  • 不限
  • 学历要求:
  • 不限
  • 招聘人数:
  • 1-2人
  • 发布日期:
  • 2022-01-30
职位亮点
  • 五险一金
  • 带薪年假
  • 通讯补贴
  • 定期体检
  • 节日福利
  • 商业保险
  • 综合补贴
职位描述
职能: 1、负责前台接待工作:包括来访客人问询、前台环境卫生维护等; 2、负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;  3、制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;  4、制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;   5、依据公司会议制度,负责公司重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议;组织协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,并对会议决议的执行情况进行核查; 6、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 7、负责外联工作及办理公司所需各项证照; 8、负责销售数据的整理; 9、合同整理收集; 10、报销的整理审核填报; 11、完成领导交办的其他事宜。 任职条件: 1、一年以上相关工作经验; 2、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识; 3、英语良好; 4、要求excel精通 5、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力; 6、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力。
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