职位描述
岗位职责:
1、负责总经理的日常行程的协调、安排;
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
3、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
4、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议事项的办理工作。
5、负责组织起草总经理会议材料,纪录、整理总经理办公会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
6、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
7、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
8、完成领导交办的其他工作和公司日常行政辅助工作。
任职要求:
1.形象好,气质佳,有良好的进取心和团队合作精神;
2.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致、周全 ;
3.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
6.文秘专业及有融资方面工作经验者优先考虑,具有良好的文字功底。