职位描述
岗位职责:
1、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
2、负责销售数据的统计、查询、管理及分析工作,按进做好日报、周报、月报、年报,以书面或邮件形式及时上报销售经理。内容包括销售数量、客户名称等。
3、按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面或邮件形式报销售经理。
4、负责及时提供市场销售人员所需的各类文件资料及样品,并做好登记。
5、负责接收各区域销售员工各种报表和申请,以及销售政策及公司文件的及时传达。
6、协助各类市场销售会议的组织和安排工作。
7、建立客户档案,定期电话回访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;并作好记录上报。
8、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理。
10、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息。
11、购销合同的存档、登记。对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
12、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。
13、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
14、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、大专以上学历,年龄36岁以下;
2、1年以上相关工作经验;熟悉办公软件的应用(excel、ppt);
3、具有良好的沟通能力、服务意识,较强的工作能力;工作认真、热情,具有责任心。