职位描述
岗位职责 :
1、 负责总经理办公服务工作,包括日程安排、预约提醒、卫生管理、文件整理等;
2、 负责组织起草总经理会议材料,组织起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集;
4、 负责来往信件的处理工作;
5、 做好总经理来访人员的接待工作,负责总经理的对外联络、来电、来访记录,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6、 协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
7、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作并汇报。
任职要求:
1、 本科及以上学历,中文、文秘、法律相关专业;
2、 形象气质佳,举止大方得体,为人诚实可靠,具有亲和力,懂得商务礼仪;
3、 语言表达清晰、准确,具备良好的沟通能力;
4、 具备很强的执行力,有较好的组织、沟通、应变能力,可以独立完成领导交办的工作;
5、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;
6、 22-30岁,有相关岗位工作者优先,优秀应届生亦可;
7、 熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底,有驾照。