职位描述
1、协助总经理处理日常事务,负责总经理办公室的办公服务工作;
2、协调总经理与各部门之间的沟通,上传下达公司的各项决议、通知、要求等;
3、组织筹备公司的各项会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,跟进会议决议的落实情况,及时向总经理反馈;
4、会同行政人事部做好重要客户的接待工作,做好接待准备和接待过程中的服务工作;
5、撰写、起草总经理交办的各项通知、汇报、讲话稿等文件,负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表 ,并做好资料归档及管理工作;
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、商会、重要客户等);
7、负责总经理的日程安排,包括客户来访、商务活动、出差等事项安排工作;
8、负责应接电话,应答内外咨询,做好外来人员的接洽工作;
9、负责总经理文件、物品、函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品,报销各项费用等;
10、负责总经理办公室的布置、卫生。
任职要求:
教育背景:中文、文秘、法律、管理等相关专业专科以上学历。
工作经验:二年以上同岗位工作经验。
工作能力:
熟悉现代化办公软件操作,熟悉总经理秘书的各项工作流程。
具有良好的商务礼仪基础,良好的语言表达能力和文字处理能力。
工作具有条理性,思考问题全面,能独立处理日常工作。
具有医药行业工作经验、驾驶技术熟练者优先。
一经录用,公司将提供良好的发展空间、优厚的福利待遇,五险一金+双休+员工餐+年终奖金。
面试时间公司将统一安排。
地 址:松花路9号中国云谷A8-2栋西侧2层
联系人:焦女士
电 话:0451-55577895