职位描述
岗位要求:
1、根据领导安排做好工作衔接,确认好会议、行程及对接人,及时提醒、协调。
2、负责公司高管商务活动或客人的行程安排,包括差旅票务、酒店预定、行程提醒等;
3、负责完成质量管理体系要求的文件受控、发放、打印、存档以及规章制度执行情况记录等工作;
4、做好公司行政文档的起草、编制、校对、打印、核发等工作;
6、对内服务好公司各部门除技术以外的行政需求。包括但不限于:员工订餐、提醒卫生保洁、日常文件资料查阅、各部门需求物品的采购、邮寄、日常公出办事等;
6、对外负责公司外来人员的登记和接待,做好沟通、协调工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,一年以上工作经验者优先;
2、了解行政岗位工作特点,熟练使用电脑办公软件;
3、形象好,气质佳,性格活泼开朗,具有较强沟通协调以及语言表达能力;
4、有服务的心态,做事严谨,有激情,有上进心;
5、愿意在行政管理岗位上进行职业发展的文科生优先。