职位描述
岗位职责: 1、负责总机电话接转,回答询问,分辨来往电话,过滤广告信息; 2、接待来访客人,弄清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息; 3、传真、信件的接收分发; 4、维护前厅、接待区域内的整洁,并进行该区域内的报刊整理工作; 5、市内、国内、国际快递公司的业务的登记、汇总及费用分摊; 6、协助部门经理做好员工考勤系管理; 7、负责办公耗材、办公用品的采购后验收,复印机等办公设备的维修; 8、日常文件记录、整理、输入工作信息; 10、完成领导安排的工作。
任职要求: 1、大专或同等以上学历,秘书或其他管理专业; 2、一年以上相关工作经验或优秀应届毕业生; 3、熟练掌握办公软件,如:WORD、EXCEL、 POWPERPOINT等; 4、熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等; 5、接受过行政管理、礼仪、文书写作等方面培训者优先,知识面广,知识结构合理; 6、具有一定组织、协调、沟通能力。 7、工作地点:北京