职位描述
岗位职责:
1、 行政费用预算及每月行政费用控制,行政备用金管理;
2、 负责监督、执行各类办公制度;
3、 公司会议及活动的组织与安排,编写会议纪要、通知等;
4、 办公用品的采购及发放管理;
5、 消防安全事务管理工作;
6、 工位的安排及管理等各项后勤服务工作。
7、 行政档案、合同、证章管理工作;
8、 公司注册、商标注册、域名购买等关于各类证照的办理、变更等手续;
9、 公司对外联络及对外关系维护;
10. 负责董事长、总裁文件、函件、报告、机要材料的收发、登记、分选、传阅、催办、收缴、保管、销毁等工作;
11. 负责总裁办公室领导的日常行政事务和后勤管理工作;
12. 负责公司通讯录的及时更新;
13. 名片与印刷品的定制与结算;
14. 负责物业及管委会工作对接,报修等工作;
15. 水电、房租等各项行政费用的及时缴纳;
16. 酒店、飞机票、火车票的预订与费用报销管理;
17. 桶装水的预订与费用结算;
18. 员工宿舍安排与管理;
任职要求:
1、男女不限,形象好,气质佳;
2、亲和力强、学习能力强、沟通能力强、稳重踏实、具有良好的责任心;
3、行政人事工作经验1-3年;
4、家住大兴生物医药基地附近优先考虑;