职位描述
岗位职责:
1、在总经理领导下做好参谋助手,起到承上启下的作用,负责企业管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
7、负责单位的接待工作,完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、35岁以下,中文及相关专业本科学历,5年以上工作经验,同职位或办公室主任经历者优先;
2、具有较强的进取精神、团队精神和良好的职业素养,工作认真,责任心强 ;
3、有一定的沟通协调能力,文笔良好;
4、形象气质佳,懂基本的商务礼仪。